Провалено благотворительное мероприятие на День города, в котором были задействованы 50 волонтёров, и проводил его организатор с 10-летним стажем работы (собственно, я).
Цель была крута и благородна: организовать патриотический благотворительный квест для приходящих гостей праздника. Замыслился масштаб. Куча нервных переговоров с администрацией, инструктаж волонтёров, напряжённая подготовка мерча, поучаствовали спонсоры. Всё было штатно и красиво.
А утром в день мероприятия пошло по одному месту:
- Площадка оказалась слишком большой, и наши три машины реквизита смотрелись на ней куцо и убого.
- Ребята не успели вовремя собрать палатки и баннеры, продолжая возиться с этим, когда квест уже начался. Не смогли нормально установить фотозону и арку для шаров, так как сильный ветер всё время опрокидывал абсолютно всё.
- Парковые розетки каюкнулись почти сразу, и мы остались без микрофонов и музыки.
- Половина волонтёров оказались инертными.
Я приехала на площадку красивая, вооружённая визитками благотворительного фонда, собираясь расширять контактную базу, отсвечивать журналистам и вообще исполнять медийные опции, а вместо этого носилась в мыле весь день, спасая ситуацию на всех фронтах.
Ещё и оказались просроченными все распечатанные QR-коды для пожертвований —
все платежи тут же возвращались людям. Для понимания — эти QR-коды были развешены по всей площадке.
На переваривание этого провала ушло месяца два, после этого острая стадия минула. Свои миллион терзаний и недоумение от происходящего, а также убитую самооценку классного организатора я пережила, но иногда еще накрывают вопросы о смыслах, эффективности и потраченном времени жизни.